WHITEPAPER
Individuelle Prozess-Software für den Mittelstand - schneller, wirtschaftlicher und unabhängiger als ERP-Anpassungen oder Eigenentwicklungen.
01
ElbDesk ist eine ausgereifte Plattform mit professioneller UX, Multi-Plattform-Support und skalierbaren Features. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Ihre individuellen Geschäftsprozesse - in Wochen statt Jahren.
Der Mittelweg zwischen teurer ERP-Anpassung und langwieriger Eigenentwicklung: Individuelle Prozess-Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst - nicht umgekehrt.
Jedes Unternehmen hat Prozesse, die es einzigartig machen. Genau diese Prozesse lassen sich selten in Standardsoftware abbilden - es entstehen Workarounds, Excel-Listen und Medienbrüche.
ERP-Anpassungen versprechen Abhilfe, doch die Realität sieht anders aus: explodierende Kosten, riskante Updates und vollständiger Vendor Lock-in. Die Alternative - eine komplette Eigenentwicklung - erfordert 18-36 Monate allein für die Grundinfrastruktur, bevor der erste Geschäftsprozess umgesetzt wird.
ElbDesk bietet einen dritten Weg: Eine ausgereifte Plattform-Grundlage, auf der individuelle Prozesse in 2-6 Monaten entwickelt werden. Sie erhalten professionelle UX, native Apps für alle Plattformen und volle Eigentumsrechte am Code - ohne die Risiken und Kosten einer Neuentwicklung.
2-6 Monate
Time-to-Market
Fünfstellig
Investitionsrahmen
100%
Nutzungsrechte
6
native Plattformen
0%
Vendor Lock-in
DSGVO
konform
02
Unternehmen mit einzigartigen Geschäftsprozessen stehen vor einem Dilemma: Standardsoftware zwingt zu Kompromissen, während die Alternativen jeweils eigene Risiken bergen.
03
ElbDesk vereint das Beste aus beiden Welten: Die Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit einer ausgereiften Plattform mit der Flexibilität individueller Softwareentwicklung.
ElbDesk ist keine fertige Software, die angepasst wird. Es ist eine ausgereifte technische Grundlage - mit professioneller UX, Multi-Plattform-Support und allem, was moderne Unternehmenssoftware braucht. Auf dieser Basis entwickeln wir Ihre spezifischen Prozesse.
2-6 Monate statt 18-36 Monate. Weil die Plattform-Infrastruktur bereits existiert, starten wir direkt mit Ihren Geschäftsprozessen.
100 % uneingeschränkte Nutzungsrechte an allem, was für Sie entwickelt wird. Code-Export auf Anfrage. Übertragbar an eigene Entwickler.
Ihre Prozesse laufen neben dem ERP, nicht darin. ERP-Wechsel? Ihre Prozesse bleiben davon unberührt.
Keine zusätzliche Entwicklung für Benutzeroberflächen nötig. Hohe Anwenderakzeptanz ab dem ersten Tag.
Prozesse laufen außerhalb des ERP. Integration nur wo sinnvoll (z.B. Stammdaten). Prozesse bleiben bei ERP-Wechsel erhalten.
Bewährte Module: CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung. Vorkonfiguriert, aber individuell anpassbar. Perfekt für wachsende KMUs.
04
ElbDesk liefert eine Desktop-ähnliche Erfahrung auf allen Geräten - mit Features, die sonst nur native Anwendungen bieten.
Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android. Nahtloser Gerätewechsel. Online und Offline nutzbar.
Multi-Window-Unterstützung mit nativer Desktop-Erfahrung. Fenster frei verschieben, skalieren und anordnen.
Intelligente Suche für sofortigen Zugriff auf alle Funktionen, Datensätze und Aktionen.
Shortcuts, Live-Benachrichtigungen und schneller Zugriff auf häufig genutzte Prozesse.
Fenster als Links teilen - eine Revolution für die Team-Zusammenarbeit.
Echtzeit-Benachrichtigungen, Push-Nachrichten und E-Mail-Alerts.
Chat direkt in allen Prozessen integriert. Funktioniert plattformübergreifend.
Smart Entity Linking - Beliebige Datensätze miteinander verknüpfen.
Multi-Window-Arbeitsplatz - Mehrere Fenster gleichzeitig für effizientes Arbeiten.
Custom Tables & Fields - Fachbereiche erweitern das System ohne Programmierung.
Offline-Modus - Automatische Synchronisation bei Wiederverbindung.
05
ElbDesk basiert auf einer modernen, modularen Architektur, die Skalierbarkeit, Sicherheit und Erweiterbarkeit von Grund auf gewährleistet.
Hochskalierbare PostgreSQL-Datenbank. Bewährt für Enterprise-Anwendungen mit Millionen von Datensätzen.
REST APIs für individuelle Integrationen. Bidirektionale Systemanbindung an beliebige Drittsysteme.
Saubere Trennung von UI, Geschäftslogik und Datenschicht. Unabhängig skalierbar und erweiterbar.
Eine Codebasis für 6 Plattformen. Native Performance auf jedem Gerät.
ElbDesk ist vorbereitet für die Integration moderner KI-Technologien:
06
ElbDesk integriert sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften - oder funktioniert als eigenständige Lösung.
API-First
REST APIs für jede Integration
Bidirektional
Daten fließen in beide Richtungen
Echtzeit
Keine Batch-Verarbeitung, sofortige Synchronisation
Flexibel
Stamm- und Bewegungsdaten nach Ihren Regeln
07
ElbDesk wird in zahlreichen Branchen eingesetzt. Hier zeigen wir typische Anwendungsfälle und die konkreten Vorteile.
Problem
Papierbasierte Qualitätsprüfungen, manuelle Dateneingabe, keine Echtzeit-Transparenz
Lösung
Ergebnis
Fehlerfreie Datenerfassung, schnellere Prüfprozesse
Problem
Handschriftliche Lieferscheine, verspätete Rechnungsstellung, keine Echtzeit-Disposition
Lösung
Ergebnis
Rechnungsstellung am gleichen Tag, 3 Stunden Zeitersparnis pro Fahrer
Problem
Manuelle Auftragserfassung, unübersichtliche Preisstrukturen, Außendienst ohne Systemzugang
Lösung
Ergebnis
4x schnellere Auftragsverarbeitung
Problem
Starre Validierungsprozesse, papierbasierte Audit Trails, aufwändige GxP-Dokumentation
Lösung
Ergebnis
Flexible Compliance, lückenlose Dokumentation
Problem
Unikate passen nicht in Standard-ERP, verteilte Projektdaten, keine Echtzeit-Übersicht
Lösung
Ergebnis
Vollständige Projektübersicht, weniger Nacharbeit
Problem
Intransparente Lieferantenbewertung, manuelle Zertifikatsverwaltung, langsame Freigaben
Lösung
Ergebnis
Transparente, nachvollziehbare Beschaffungsprozesse
08
ElbDesk bietet flexible Hosting-Optionen mit höchsten Sicherheitsstandards - in Deutschland gehostet, DSGVO-konform, und nach Ihren Anforderungen konfigurierbar.
Ideal für: Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten
Ideal für: Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen
ISO 27001 zertifiziert
Deutsche Rechenzentren
100 % DSGVO-konform
Verschlüsselte Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsaudits
09
Unser Modell basiert auf drei Säulen - für maximale Transparenz, Planbarkeit und Unabhängigkeit.
Entwicklung
2-6 Monate (abhängig von Komplexität)
Betrieb
Fixe monatliche Wartungspauschale
Optional
Buyout für vollständige Unabhängigkeit
10
Wie schneidet ElbDesk im direkten Vergleich mit den Alternativen ab?
| ElbDesk | ERP-Anpassung | Eigenentwicklung | Low-Code | |
|---|---|---|---|---|
| Time to Market | 2-6 Monate | 12-18 Monate | 18-36 Monate | 3-9 Monate |
| Prozess-Eigentum | 100 % Nutzungsrechte | Verlust bei Update | 100 % Eigentum | Vendor Lock-in |
| ERP-Unabhängigkeit | Flexible Integration | Eng gekoppelt | Unabhängig | Eingeschränkt |
| Professionelle UX | Inklusive | Eingeschränkt | Muss gebaut werden | Inklusive |
| Multi-Plattform | 6 Plattformen inklusive | Zusatzkosten | Muss gebaut werden | Plattform-begrenzt |
| Investition | Fünfstellig | Fünf- bis sechsstellig | Sechsstellig | Variabel |
| Vendor Lock-in | 0 % (Buyout möglich) | Hoch | Keiner | Hoch |
| Update-Sicherheit | Clean Core bleibt stabil | Jedes Update ein Risiko | Eigene Verantwortung | Plattform-abhängig |
Time to Market
Prozess-Eigentum
ERP-Unabhängigkeit
Professionelle UX
Multi-Plattform
Investition
Vendor Lock-in
Update-Sicherheit
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie ElbDesk Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren kann.
