MODULE
Ein vollständiges ERP. Und die Grundlage für Ihren Prozess.
Kontakte, Artikel, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Controlling, Personal und Zusammenarbeit: Die ERP-Module von ElbDesk sind fertig und im Einsatz. Sie nutzen, was Sie brauchen - und was Ihr Unternehmen besonders macht, entwickeln wir darauf.
AUFBAU
Eine Grundlage. Module nach Bedarf. Darauf Ihr Prozess.
- IHR TEIL Ihre Prozesse Was Standardsoftware nicht abbilden kann: für Sie entwickelt, im selben System.
- ERP-MODULE Warenwirtschaft, Finanzen, Team Neun Module für die kaufmännische Abwicklung. Sie setzen ein, was Sie brauchen.
- ELBDESK CORE Die Grundlage Oberfläche, Rechte, Mandanten, Suche und eigene Felder - in jeder Installation.
ERP-MODULE
Die Module im Überblick
Jedes Modul ist mit den anderen verbunden: Ein Lieferschein bewegt den Bestand, eine Rechnung bucht in die Finanzbuchhaltung, ein Zahlungseingang schließt den offenen Posten.
Stammdaten
Kontakte & CRM
Ein Kontakt für Kunde und Lieferant, mit Adressen, Bankdaten, Konditionen und Kampagnen.
- Kunde und Lieferant in einem Kontakt
- SEPA-Mandate mit IBAN- und BIC-Prüfung
- Unternehmensstrukturen und Beziehungen
Stammdaten
Artikel & Preise
Artikel mit Varianten, Einheiten und Chargen - und Preislisten mit Staffeln für jeden Kunden.
- Varianten, zum Beispiel Größe × Farbe
- Preislisten mit Staffeln und Kundenpreisgruppen
- Chargen und Seriennummern
Warenwirtschaft
Verkauf
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Auftrag, Lieferung, Rechnung, offene Posten und Mahnwesen.
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
- E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD
- Offene Posten und automatischer Mahnlauf
Warenwirtschaft
Einkauf
Vom Bedarf bis zur bezahlten Lieferantenrechnung - mit Beschaffungsvorschlag, Wareneingang und Rechnungsprüfung.
- Beschaffungsvorschlag aus Meldebeständen
- Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung
- Import von E-Rechnungen
Warenwirtschaft
Lager
Bestände je Lagerort, Chargen, Seriennummern, Inventur und Bewertung - abgestimmt mit der Buchhaltung.
- Bestand je Artikel und Lagerort
- Chargen, Seriennummern und Reservierungen
- Bewertung und Abstimmung mit dem Hauptbuch
Finanzen
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung mit SKR03/04, Bank, Kasse, Umsatzsteuer, Anlagen und Jahresabschluss - oder DATEV-Export an die Kanzlei.
- Automatische Buchungen aus Verkauf, Einkauf und Lager
- Kontoauszüge per CAMT, Zahlläufe per SEPA
- DATEV-Export und GoBD-Datenträgerexport
Finanzen
Controlling
Kostenrechnung als eigener Buchungskreis: Kostenstellen, Kostenträger, Umlagen, Budget/Ist und Deckungsbeitrag.
- Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
- Umlagen und Betriebsabrechnungsbogen
- Deckungsbeitrag nach Artikel, Kunde oder Monat
Team
Workspace & Zusammenarbeit
Aufgaben, Zeiterfassung, Chat und Kalender - direkt an den Datensätzen, um die es geht.
- Aufgaben an Kunden, Kontakten und Aufträgen
- Liste und Board mit eigenen Status je Liste
- Chat mit Kanälen und Threads
Team
Personal
Mitarbeiterakten, Abwesenheiten mit Freigabe, Qualifikationen und Ausstattung.
- Mitarbeiterakte mit Vertrag und Zuordnungen
- Abwesenheiten mit Freigabe
- Zertifikate mit Ablaufdatum
ELBDESK CORE
Was jede Installation mitbringt
Der Core ist in jeder Installation enthalten - mit oder ohne ERP-Module. Auf ihm laufen die Module und Ihre eigenen Prozesse gleichermaßen.
-
Fenster & Taskleiste
Mehrere Fenster gleichzeitig, angedockt oder auf dem zweiten Bildschirm.
-
Tabellen & Ansichten
Filtern, sortieren, Ansichten speichern und als CSV exportieren.
-
Suche
Spotlight mit Strg/⌘+K: Datensätze und Aktionen in einem Feld.
-
Rechte & Rollen
Fünf Stufen von „Lesen“ bis „Verwalten“, dazu Sonderrechte wie das Buchen.
-
Mandanten
Mehrere Unternehmen strikt getrennt, mit Niederlassungen und Abteilungen.
-
Eigene Felder & Tabellen
Zusätzliche Felder und ganze Datenbereiche - ohne Programmierung.
-
Dashboard
Umsatz, offene Posten, Bank, Lagerwert und offene Aufträge auf einen Blick.
-
Nachvollziehbarkeit
Änderungsprotokoll, Datensatzsperren und lückenlose Nummernkreise.
-
Verwaltung
PDF-Branding, E-Mail, Datenimport und geplante Aufgaben.
IHR TEIL
Was Sie besonders macht, bauen wir darauf.
Die Module decken ab, was in vielen Unternehmen gleich läuft. Die Abläufe, die Sie von anderen unterscheiden, entwickeln wir für Sie - im selben System, mit denselben Daten, Rechten und Oberflächen.
Zum Beispiel
- Produktkonfigurator
- Fertigungssteuerung
- Kalkulation
- Kundenportal
- Tourenplanung
- Anbindung Ihrer Maschinen und Systeme
Welche Module brauchen Sie - und was kommt dazu?
In einer Live-Vorführung zeigen wir Ihnen die Module an Ihren Abläufen und klären, was Standard ist und was wir für Sie bauen.
- DATENEXPORT OHNE WECHSELENTGELT
- DSGVO DEUTSCHE CLOUD
- ENTWICKELT IN HAMBURG